Política de Privacidad

Última actualización: Mayo 2026

1. Introducción

En ProfeTools GT nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros usuarios. Esta política describe cómo recopilamos, usamos y protegemos la información personal y corporativa a través de nuestro portal principal y nuestro ecosistema de aplicaciones.

2. Información que Recopilamos y Su Uso

Como plataforma matriz y a través de nuestras aplicaciones (como Control Docente GT), recopilamos y gestionamos información para garantizar el funcionamiento de nuestros servicios:

• Información de contacto: Nombres y correos electrónicos proporcionados voluntariamente al contactar con nuestro soporte o al autenticarse mediante Google Sign-In.
• Datos Académicos (Si aplica): Dependiendo de las funciones utilizadas en nuestras aplicaciones, se gestiona información ingresada manualmente por el usuario, como nombres de estudiantes, calificaciones, datos de organización escolar, grados, secciones y respaldos generados por el usuario.
• Uso de Google Drive: Nuestras aplicaciones pueden solicitar acceso a Google Drive únicamente para permitir la creación de respaldos, almacenamiento y exportación de archivos generados directamente por el usuario. No accedemos, modificamos ni compartimos archivos personales ajenos al funcionamiento de la plataforma.
• Datos analíticos anónimos: Información sobre cómo interactúas con nuestro portal para mejorar la experiencia del usuario.

3. Integración con Google APIs (Control Docente GT)

Nuestra aplicación principal, Control Docente GT, requiere interactuar con las APIs de Google para proporcionar sincronización en la nube y respaldos seguros. A continuación, detallamos el uso de esta integración:

• Alcance solicitado (OAuth Scope): drive.metadata.readonly (Google Drive API).
• Propósito y funcionamiento: Este permiso se utiliza de manera exclusiva para leer los metadatos y las marcas de tiempo (timestamps) de los archivos de respaldo que el usuario crea dentro de su propia cuenta de Google Drive. Esto permite realizar una sincronización bidireccional inteligente y precisa entre múltiples dispositivos (hasta 3 por licencia), determinando cuál es la versión más reciente del registro escolar para evitar conflictos de sincronización o pérdida de información docente.
• Privacidad estricta: Control Docente GT no lee, modifica, elimina ni comparte ningún otro archivo o contenido personal en el Google Drive del usuario ajeno al funcionamiento de la propia aplicación. Todo el procesamiento de datos académicos ocurre de forma local y los respaldos se guardan únicamente en el espacio de almacenamiento del usuario en su cuenta de Google.
• Declaración de Cumplimiento de Políticas de Datos: El uso y la transferencia por parte de Control Docente GT de la información recibida de las APIs de Google a cualquier otra aplicación se adherirá a la Política de Datos del Usuario de los Servicios de Google API, incluyendo sus requisitos de Uso Limitado (Limited Use Requirements).

4. Manejo de Fotografías de Estudiantes

Importante: El uso, almacenamiento o administración de fotografías de estudiantes dentro de cualquier aplicación del ecosistema ProfeTools GT es responsabilidad exclusiva del usuario o institución educativa que utilice la plataforma.

Las imágenes deben utilizarse únicamente con fines académicos, administrativos o de identificación institucional conforme a las políticas internas del establecimiento educativo correspondiente.

Se recomienda enfáticamente obtener autorización previa de padres de familia, encargados o representantes legales antes de almacenar o utilizar fotografías de estudiantes dentro de nuestras aplicaciones.

ProfeTools GT no recopila, distribuye ni comercializa fotografías de estudiantes en sus servidores centrales, y no se responsabiliza por el uso indebido realizado por terceros o usuarios de nuestras aplicaciones.

5. Protección de Datos

Implementamos estrictas medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tus datos contra accesos no autorizados, alteraciones o destrucción. No vendemos, alquilamos ni comercializamos tu información personal con terceros bajo ninguna circunstancia.

6. Derechos del Usuario

Tienes derecho a acceder, rectificar o solicitar la eliminación de tu información personal de nuestros registros corporativos. Para ejercer estos derechos, contáctanos a nuestro correo de soporte oficial.

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